FAQ Event
Mau ikut atau jadi panitia?
Cari jawabannya di sini.
Dari cari kegiatan sampai QR Pass dan hari pelaksanaan. Aturan setiap event bisa berbeda; syarat yang tampil pada acaranya tetap jadi acuan.
Dari daftar sampai siap hadir.
Langkah 1
Cek aturan acaranya
Lihat jadwal, kuota, tiket, dan syarat akun sebelum mulai.
Langkah 2
Pilih cara masuk
Pakai akun yang sesuai atau email OTP jika guest diizinkan.
Langkah 3
Lengkapi pendaftaran
Isi PIC, peserta atau delegasi, tiket, pertanyaan, serta dokumen wajib.
Langkah 4
Tuntaskan syaratnya
Ikuti pemeriksaan dokumen dan pembayaran bila acaranya berbayar.
Langkah 5
Pantau QR dan kehadiran
Cek status registrasi. Kehadiran dicatat pada sesi yang dibuka panitia.
Ikut kegiatan
Harus punya akun untuk daftar?
Cek syarat akun pada event. Guest Allowed menerima akun MyIPM atau guest dengan email OTP. Event khusus Kader memerlukan akun Personal/Kader, sedangkan event khusus organisasi memerlukan akun organisasi. Nama kategori saja bukan patokan; ikuti aturan yang tampil pada acara.
Event tidak ada di daftar, tapi tautannya bisa dibuka?
Event bisa ditampilkan di hub publik atau dibagikan hanya lewat tautan. Visibilitas berbeda dari izin mendaftar. Walaupun halaman acara bisa dibuka, pendaftar tetap harus memenuhi aturan akun dan syarat acaranya.
Kenapa ada kegiatan tanpa tombol daftar?
Kegiatan promosi bisa hanya menampilkan informasi dan agenda, tanpa pendaftaran atau tiket MyIPM. Ikuti petunjuk dan tautan yang disediakan penyelenggara.
Daftar guest, kenapa perlu OTP email?
OTP dipakai untuk mengonfirmasi email pendaftar. Cek alamat email dan folder spam, lalu ikuti jeda sebelum meminta kode ulang. Kalau tetap belum masuk, hubungi panitia dengan waktu percobaan; jangan membagikan kode OTP atau password.
Bisa mendaftarkan beberapa peserta sekaligus?
Jika event mengizinkan delegasi, PIC dapat mengisi beberapa peserta dalam satu registrasi. Lengkapi data setiap peserta, asal organisasi, tiket, serta persyaratan kelompok. Batas peserta dan kuota mengikuti aturan acara.
Apa gunanya pencarian username atau NBA?
Pencarian membantu menghubungkan peserta dengan data Kader MyIPM saat pilihan itu tersedia. Pilih akun yang sesuai, jangan memakai milik orang lain. Jika belum ditemukan, ikuti pilihan input manual dan bukti tambahan yang diminta pada form.
Dokumen & pembayaran
Dokumen wajib dan dokumen review itu beda?
Dokumen wajib harus dilengkapi sebelum registrasi dikirim. Dokumen yang perlu review juga harus diperiksa panitia sebelum peserta memenuhi syarat QR Pass. Pertanyaan wajib pada form perlu diisi juga.
Kapan harus unggah KTA atau mandat?
Ikuti daftar berkas pada event. Pada alur delegasi yang memintanya, kumpulan KTA menjadi bukti untuk peserta yang belum terhubung lewat pencarian. Mandat, rekomendasi, syahadah, atau dokumen lain mengikuti persyaratan acara.
Bagaimana kalau acaranya berbayar?
Pilih tiket dan jumlah yang sesuai peserta, lalu periksa ringkasan tagihan sebelum membayar melalui kanal yang tersedia. Status pembayaran diperiksa oleh sistem. Simpan bukti dan buka status registrasi jika pembayaran masih menunggu.
Sudah bayar, kenapa QR belum aktif?
Pembayaran hanya salah satu syarat. Persyaratan akun, kelengkapan peserta, dan persetujuan dokumen atau delegasi juga harus terpenuhi. Cek status registrasi untuk melihat bagian yang masih menunggu, lalu tindak lanjuti ke panitia bila perlu.
QR Pass & kehadiran
Kapan QR Pass bisa dipakai?
QR Pass tersedia setelah seluruh syarat yang berlaku bagi peserta terpenuhi. Event gratis tanpa review berkas bisa memiliki alur lebih singkat. Jangan menganggap registrasi terkirim berarti QR pasti sudah aktif; periksa statusnya dulu.
Cari status dan QR Pass di mana?
Buka Cek QR Pass pada acara yang kamu ikuti dan gunakan alur verifikasi email yang disediakan. Setelah login, akun juga memiliki halaman QR Pass saya untuk tiket yang terhubung ke akun tersebut. Jaga tautan status pribadi agar tidak tersebar.
Punya QR berarti sudah tercatat hadir?
Belum. Kehadiran dicatat pada sesi yang dibuka panitia. Ikuti proses pemindaian atau instruksi check-in yang berlaku. Satu acara bisa memiliki beberapa sesi kehadiran.
Peserta delegasi bisa menghubungkan tiket ke akun Kader?
Jika tersedia undangan penautan peserta, buka tautannya dan ikuti proses dengan akun Kader yang sesuai. Undangan menghubungkan peserta yang didaftarkan dengan akun; tetap ikuti status dokumen, pembayaran, dan verifikasi acara.
Panitia & publikasi
Siapa yang bisa membuat atau mengelola event?
Pembuatan dan pengelolaan mengikuti akses organisasi atau penugasan panitia. Masuk dengan akun yang sesuai dan pilih konteks organisasi bila diminta. Menu serta tindakan yang tersedia mengikuti peran, event, dan layanan yang berlaku.
Bisa membagi pekerjaan ke panitia lain?
Bisa lewat Akses Tim dan penugasan event. Anggota menerima undangan lalu bekerja sesuai perannya. Tasklist membantu mencatat pekerjaan berdasarkan status dan workstream; aktivitas akses dapat ditelusuri oleh pihak yang berwenang.
Apa saja yang bisa diurus dari panel event?
Sesuai akses, panitia bisa mengatur detail dan agenda, memeriksa peserta serta dokumen, mengelola sesi kehadiran, scanner, tampilan proyektor, dan laporan. Panel keuangan mengikuti kewenangan serta layanan event. Event promosi memiliki panel yang lebih sederhana.
Ada template Feed dan Story buat promosi?
Ada pada panel publikasi event yang sudah tersedia untuk dipublikasikan. Pilih format dan tema, sesuaikan judul, gambar, serta deskripsi, lalu unduh visual. Membuat template tidak otomatis memposting ke media sosial. Artikel terkait event mengikuti alur publikasi Pena yang tersedia.
QR Pass sama dengan sertifikat?
Beda. QR Pass digunakan untuk akses peserta dan pencatatan kehadiran. Sertifikat serta syarat penerimaannya mengikuti informasi dan proses dari penyelenggara; jangan menganggapnya otomatis terbit setelah check-in.