01
Akses Pendaftaran
Panitia menentukan siapa yang boleh daftar: publik, kader MyIPM, atau akun organisasi. Event organization-only tetap bisa dibuka via link.
Flow utama
Dari klik daftar sampai QR pass.
Backbone sama, requirement mengikuti kategori event.
02
Cari Peserta
Semua event mendukung pencarian via @username MyIPM, email, atau nomor NBA jika perlu menghubungkan peserta ke data kader.
03
PIC & Delegasi
PIC menjadi penanggung jawab. Event internal bisa mendaftarkan banyak peserta dalam satu group.
04
Dokumen, Review & Payment
Dokumen wajib memblok submit jika belum diunggah. Dokumen yang perlu review membuat QR menunggu approval panitia. Paid event menunggu payment selesai.
05
Status & QR Pass
QR aktif setelah seluruh gate terpenuhi: akun/role sesuai, dokumen wajib lengkap, dokumen review disetujui, dan payment beres jika berbayar.
Default semua event
Lookup kader.
Semua form registrasi menyediakan field @username MyIPM dan nomor NBA agar peserta bisa dihubungkan ke data kader. Jika belum ditemukan, peserta tetap bisa didaftarkan manual sesuai rule kategori.
Kategori event
Flow berdasarkan type.
Gunakan ini sebagai acuan create form, command center, dan public registration.
Internal delegasi
Musyawarah / Konfrensi
1
Wajib memakai akun organisasi.
2
Akun org mendaftarkan delegasi dalam satu group.
3
Peserta dicari lewat @username MyIPM atau nomor NBA.
4
Jika peserta belum ditemukan, lampirkan satu file KTA group untuk peserta non-terhubung.
5
Status awal pending sampai mandat, eligibility, dokumen yang perlu review, dan payment selesai diverifikasi.
Internal anggota
Perkaderan / TM / PFP
1
PIC dapat mengisi peserta satu per satu atau bulk delegasi.
2
Peserta tetap bisa dicari lewat @username MyIPM atau nomor NBA.
3
KTA/DMI, syahadah, dan rekomendasi pimpinan mengikuti template event.
4
QR pass menunggu dokumen review disetujui dan payment selesai jika berbayar.
Internal ringan
Rapat / Koordinasi
1
Cocok untuk undangan organisasi atau rapat pimpinan.
2
Bisa langsung verified jika tanpa dokumen dan tanpa payment.
3
Jika ada dokumen yang perlu review, panitia bisa membuat status awal pending sampai berkas disetujui.
Publik
Kajian / Seminar
1
Peserta bisa login akun MyIPM atau memakai guest email OTP.
2
Paid event lanjut Midtrans; free event tanpa dokumen review bisa langsung QR.
3
Custom questions dipakai untuk kebutuhan panitia seperti komunitas, kelas, atau preferensi.
Publik / mixed
Lomba / Festival / Fortasi
1
Lomba/Festival publik bisa guest OTP jika Account Requirement = Guest Allowed.
2
Fortasi default wajib login akun kader MyIPM.
3
Biasanya memakai custom questions, dokumen karya, dan payment opsional.
4
QR aktif mengikuti hasil review dokumen dan pembayaran.
FAQ cepat
Apakah semua peserta harus punya akun?
Tergantung Account Requirement event. Guest Allowed boleh guest OTP, Fortasi default wajib akun kader MyIPM, dan Musyawarah/Konfrensi wajib akun organisasi.
Apa beda akses pendaftaran dan visibilitas event?
Akses pendaftaran menentukan siapa yang boleh daftar. Visibilitas event menentukan apakah event tampil di Event Hub publik atau hanya bisa dibuka lewat link organisasi.
Apa beda Guest Allowed, Kader MyIPM, dan Org Account?
Guest Allowed menerima akun login atau guest OTP. Kader MyIPM hanya menerima akun personal/kader. Org Account hanya menerima akun organisasi.
Apa fungsi @username MyIPM dan NBA?
Untuk menghubungkan peserta dengan data kader MyIPM. Jika belum ditemukan, peserta tetap bisa didaftarkan manual sesuai aturan event.
Kapan KTA perlu diupload?
Untuk Musyawarah/Konfrensi, KTA menjadi fallback group: satu file kumpulan KTA peserta yang belum bisa dipilih lewat lookup/NBA.
Kapan QR pass aktif?
QR pass aktif setelah status peserta memenuhi konfigurasi event: role sesuai, dokumen wajib terunggah, dokumen yang perlu review disetujui, dan pembayaran selesai jika event berbayar.